文化践行

2011优秀管理者语录

顺应市场变化  加快销售转型

       今年云贵市场有了一定的发展,个人考虑主要有以下三个原因:

       第一,执行公司转型方针比较坚决。从去年开始,董事长就提出了公司要转型的战略,考核以利润为主。我处领导便召开了专门的会议,同时云贵区域也展开讨论会,最后意见一致,完全执行公司的转型方针,确定以利润为主的运作方向。从产品着手确定云贵地区有利润的产品。我们公司的产品资源十分齐全,一些产品不仅具有前瞻性且使用效果非常好,确定这些产品为云贵地区的主要利润来源。有了产品之后,我们开始选择网络客户,开发适合且信誉好的新客户,同时尽量照顾老客户,让他们都感到跟着滨农有前途。

       第二,高效的协同能力。要达到高效率的办事,各部门之间的配合尤其重要,包括厂区、物流、技术、内勤等部门。从大局着眼,不计较部门、个人之间的得失。从生产到销售,把质量过硬的产品变成商品,再变成货币,如果没有那么多人的默默奉献,又谈何容易。

       第三,好业绩离不开业务人员的努力。云贵地区地处偏远,道路崎岖难行,有时短短百十公里,就需要三四个小时。加上客户比较分散,有时为了赶时间,就得坐夜车,当车在崇山峻岭间颠簸的时候,难免会感到恐惧与晕车。但我们的销售人员一直勇往直前,打响战斗的枪声。

人事管理从点滴做起■人力资源部  景晨霞

       进入公司初期,熟悉公司生产、管理架构极为重要。首先,我对公司五个生产分厂进行了了解,对各生产车间及部门人员配置进行摸底统计,对人员状况做到心中有数。同时,对产品生产周期了解熟悉,提前为招工做好准备,确保生产任务顺利完成。

       在人事及劳动关系方面,对存放于公司的员工人事档案进行分类整理。对在职员工人事档案,办理人事代理,而已离职人员档案通过各种渠道联系本人将档案转走。并对员工合同档案进行分类管理,随时掌握员工动态

       随着时间地推移和工作地不断深入,我充分利用社会资源,开拓政策对接,先后申请了特困职工就业补贴、大学生就业见习基地、大学生创业孵化基地等优惠政策;申请特殊工种岗位,引进员工退出机制。同时,加强相关法律法规知识及工伤法务的学习,参加了市里组织的劳动争议调解知识培训,了解掌握调解知识和技巧。积极学习人力资源劳务派遣知识,考取了“山东省人力资源从业人员资格证书”。

       在刚刚开始的2012年,我也确定了工作目标和方向:增强人力资源基础管理工作的规范性和社会资源与政策的有效对接。

管理找方法  用心抓生产■软包装车间  侯玉刚

       软包装车间主要负责公司的袋装产品和瓶装粉剂产品的生产。产品种类每年有二三百种,每一种涉及到的包装物少则两种,多则四种,并且几乎每天都有产品需要改产。车间现有能够常年上班的也就是几十人,其余人员全部为季节工。产品的不确定性和人员的不稳定性给我们的管理工作造成了很大的困难,所以,我们必须找到适合本车间的管理方法。

       第一,要有“妈妈的心,婆婆的嘴,姐姐的样,哥哥的身体” 。“妈妈的心”就是多关心员工的疾苦,多为他们排忧解难,像妈妈一样关心他们;“婆婆的嘴”可以这样理解:由于工作琐碎,员工在生产过程中难免会犯这样或那样的错误。这时,就需要和班组长一起分析错误原因,找出解决办法,然后利用班前会强调和生产现场指正,耐心地解释,而不是一味的指责和罚款。“姐姐的样”就是管理者要给职工带好头,树好形象。“哥哥的身体”就是要多盯现场,多跑多转,及时发现问题,及时解决问题。能创造一个良性循环的工作环境,就是我想要的最好的管理效果。

       第二,把心放在生产上,把生产放在心上。多沟通,多协调,变被动为主动。不能被动地去等去靠,要主动和销售公司、包装部、生产部、品管部、科研所等各个相关部门协调,对产品内质、包装质量、生产质量严格把关,绝不让不合格产品流入市场。

立足本职  扎实做好财务服务■财务部  杨景果

       2011年是公司企业战略规划的第二年。财务工作定位,首先是服务于公司各部门的需求;其次紧紧围绕公司发展战略目标,展开财务工作计划、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的管理顺利实施。

       随着企业战略规划的实施,财务核算的精细化要求越来越高。为了进一步提高工作效率、满足审计要求,我们把会计核算从财务、业务独立提升为“财务不业务一体化”,达到了公司数据共享的目的。不断完善公司财务的业务流程,使财务及时准确地获取数据信息,为公司决策层提供决策数据信息支持。

       财务部是企业的核心部门,所以部门的规范化管理也要走在前面。因此,我们给自己提出了更高的要求:健全内部会计控制制度;加强部门间的沟通;强化服务意识;勇于承担责任,打造团结、和谐、朝气蓬勃的团队;加强学习研究,提高自身素质,理清工作思路,提高工作效率。

       做好本岗工作的同时,还要注重对下属员工的培养。任何一件事想获得成功,决不能依靠个人,必须有一支优秀的团队。我倡导的思想是,责任胜于能力,责任提升你的知识能力。一个人一旦有了责任心,就会生发出无穷的力量,向着目标努力前进,即使前方有无数的挫折和磨难,只要他坚守责任,就会变得无所畏惧。只有养成好的学习习惯,积极进取,用开放的心态去面对新生事物,才能不断超越自我,开创更美好的未来。只有不断地提升自己的责任心,才能获得解决各种困难的能力,为公司谋取更大的发展契机,才能为自己赢得更广阔的发展空间。由此,我们提炼出财务部的工作理念:责任、团队、执行、坚持、思考 。

重细节强化执行■合成四  周  磊

       说到管理,两大永恒的主题就是管人和理事,只要把人管好、把事理顺,那么管理也就到位了。话虽如此,但说起来容易做起来难。

       管理工作要有积极的工作态度。态度决定一切,你也许不能选择工作本身,但你可以选择对待工作的态度。一个人,不管能力高与低,有一个良好的心态,用心去做一切工作,才能提高工作效率,取得良好的工作业绩。

       管理工作要有方法有措施。我们的生产管理工作本身就是一个“发现问题——解决问题——优化管理方法和措施”的过程。任何问题都有解决的方法,方法总比问题多。我们要开阔思路、勇于创新、主动寻找方法,挑战一切问题。

       管理工作还必须把控好细节。有句话是这样说的:中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。海尔集团总裁张瑞敏也有一句话:把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。只要用心,细节随处可见。我们也在践行——认真把控管理过程中的所有细节,一次把事情做对做完美。

       管理工作中要不断学习新知识,积累新经验。要想做好车间管理工作,必须有完善的管理知识、安全知识、环保知识、专业知识等等来支撑,并且在实际的管理过程中要逐步积累成功的管理经验。

认认真真做好本职工作■包装车间  杜沅峰

       我的工作主要分管复配,重点抓产品内在质量。2011年主要通过以下几方面配合车间生产工作。

       第一,确保产品的内在质量。及时验证研究所所下配方,避免因原材料不同导致的配方不能放大生产。加大对乳化剂、助剂类产品的检验力度,同时安排专人单体调配计划量小、要货又急,乳化剂厂家不愿做的乳油产品订单。

       第二,避免混料。制定了简单易懂的投料和放料操作规程,加大对复配员工的培训力度,避免混料发生。设立料场管理岗位,专人负责,严格控制物料的存放,避免拉错料。

       第三,节约成本,减少原料库存,盘活资金。改变原有的洗釜方式,大部分产品用水代替二甲苯洗釜,不仅洗得彻底而且节省人力。部分水回收后用于合剂中,减少污水排放,节约大量二甲苯。将原有的洗釜二甲苯经过沉降分离检测后用于苗前封闭的乳油产品中,减少浪费。在日常生产中,及时和生产部沟通,严格控制料场原材料,把半成品的库存数降到最少。

       2011年不仅未发生混料事故,而且使车间的产品内在质量在2010年的基础上又上了一个台阶。

加强国外登记  拓展海外市场■登记部  朱环环

       各国家对农药登记要求越来越严格,我们面临着更多的机遇和挑战,这就要求我们掌握更多的登记要求和登记资料、更多相关的登记知识。

       在国外登记管理上,区域划分明细,职责分配清晰。各职员要做一个登记专才,而不是通才。因为每个国家的登记制度各不相同,我们不可能掌握每个国家的登记制度,一个人能熟练掌握几个国家的登记制度,他就是这几个国家的登记专家。

       加强同各部门的合作和沟通,提高登记资料准备的时效性和准确率。我们准备的登记资料同产品的原材料、生产、检测、包装、药效等各方面都有关联。这就需要同公司各部门保持密切联系,把我们最新的产品资料及时准确提供给登记客户。登记资料能一天完成的绝不拖到第二天,并要保证资料的准确性,尽量压缩我们能掌控的登记资料准备时间。

加强登记客户追踪服务,建立友好合作关系。登记客户的追踪是我们经常忽视的一个重要工作,登记人员经常提供给客户所有登记资料后,只要客户不主动联系便很少与客户联系。这就需要登记人员随时联系客户,及时掌握登记进展及登记政策变化情况。

       加大国外登记费用投入,增加国外登记资料贮备。随着国外登记的产品越来越多,登记的国家越来越广,国外登记投入资金也越来越大。其中占比例较大的就是GLP实验报告费用,但每个GLP报告并不是全球通用的,这要求我们对登记国家有针对性和对产品的市场有远见性。

       对我们来说国外登记最大的弊端就是登记证的所有人是国外客户,我们仅是辅助国外客户在其国家登记。要想获得属于我们的国外登记证,就需要我们建立自己的跨国公司来登记我们自己的品牌,这是我们一直努力的发展目标。

资金管理“始终如一”■财务部  游学民

       2011年公司整体计划降低成本、节减费用,提高利润。资金方面在保证公司正常生产经营需求的同时控制、降低财务费用。公司的任何财务费用,都是银行收入的主要来源。公司降低财务费用,那就是从银行口中夺食,必须与各金融机构沟通好,处理好关系。

       资金的安全就是公司的生命。自从事财务工作,我深刻体会到了其中的含义。如同士兵坚守岗位保家卫国一样,我必须做到始终如一地捍卫公司资金链的畅通与安全;始终如一地保障公司生产与建设的供应与进程;始终如一地与公司任务与目标齐头并进。不为别的,仅仅是因为这是我的工作范畴,是我的职责之所在。但是仅靠我一人是远远不够的,我有我的团队,他们一个个热情饱满、干劲十足、精进务实,真是“给力”。

       一直以来我用“始终如一”这个词来诠释着我的工作和生活。堂堂正正做人,认认真真做事,坚持做好自己要做的事情。