滨农人

人力资源部林延彬开发我公司人事档案管理软件

    近期,人力资源部林延彬利用自学掌握的计算机技术开发了一套人事档案管理软件,经过两个月的试运行和调整完善,现在已正常运行,不仅提高了工作效率和准确度,而且提高了人事档案管理和自动化工作水平。

    人事档案管理和统计是公司及人力资源部的一项重要工作,以前没有先进的工作方法,统计数据基本上靠人工或一般性的电子表格,工作量非常大且重复性高。林延彬刚到滨农的时候,就发现公司的人事档案都是按一个部门一个工作表这种原始方式来记录的,效率很低。如果需要统计某一时段的入职、离职人数,公司有多少个部门就得筛选多少次,导致大量的重复性劳动。于是,林延彬就想:如果把这些工作表合并成一个,统计数据就快多了。这样在统计数据时,只需进行一次计算就可以了。但是怎样才能输入较少的数据然后自动生成其他我们想要的数据呢?有了这个想法,他就在日常的工作中不断地边琢磨边改进边完善,终于经过一年多的努力,成熟固化为公司当前正在使用的人事档案管理系统。这种记录方式,只需要输入一个工作表,然后其他工作表就可自动生成,大大提高了工作效率与准确度,节省了很多人力物力。