团队智慧+个人技能=管理创新：BNS-HR滨农人事档案管理系统正式上
一、BNS-HR是什么众所周知，录入、整理、统计人员基本信息是人力资源管理中最基本的工作环节，当人员升至数千且日日需做时，这项基本工作就会成为最耗时、最低效、最忙乱的一个环节，再加上人事数据分析、人员结构调整、人事决策依据等要求，专业的人力资源管理系统此时就非上不可了。
因为人员流动频繁以及过程管理的滞后性，一度以来，公司的人事信息管理中存在着“数出多头、数据不准”的现象，这为人力资源基础管理与相关人事决策带来了很多不便。为解决这一“老、大、难”问题，当前，人力资源部团队作战，自主开发的人事档案管理系统“BNS-HR”在经过了8月份一个月的试运行之后，已于9月初正式上线启用。
该系统是采用SQL数据库为工具而编写开发的人事信息管理系统，主要模块包括工作计划、档案管理、数据分析、员工异动、员工奖惩、员工发展、内部培训等，并集成了一个合理化建议网上征集平台，为各车间（部门）分配了账号，各车间（部门）可通过授权进入系统，查询本车间（部门）的员工资料，核对员工信息，并在相应权限范围内可以适时修改维护，实现了一处录入、多处使用、协同管理、数据同步的功能。
二、为什么要开发BNS-HR
新的人事档案管理系统是在原有的档案系统上升级而成，原有档案系统是三年前以人力资源部主任助理林延彬牵头用EXCEL开发的基础管理系统，该系统的推行使人力资源基础信息管理从繁琐的手工作业中解放出来，并将人事管理结合实际工作需求细分成几个常用模块，基本满足日常工作需求，并且在几年的使用过程中，积累了大量的数据信息，初步形成了我公司现用的人事档案。但随着公司规模的不断扩大和人事管理工作的复杂化，再加上员工数量不断增长，原有的系统开始出现瓶颈：
——运行速度变慢：原有人事档案系统基于EXCEL开发，当数据量增大到一定程度时，打开运行的速度就会变慢，很大程度上制约了工作效率。
——数据同步不方便：目前，公司人力资源部设有三处办公室，其中，人力资源部本部和报名处两处兼具人事档案管理的职能，而原有的人事档案系统是单机版的，不能使数据得到同步更新，无形中增加了工作量。此外，各车间（部门）人员有变动时，人力资源部不能及时掌握人员异动信息，人事档案中的资料与各用人单位的实际情况往往不能一致，导致了人员、数据统计分析的偏差。
——分类统计数据不方便：在原有的档案系统需要查询检索数据时，要求必须非常熟悉EXCEL计算公式，操作中带来了一定的不便。
因此，人事档案管理系统的升级改进已势在必行，但经过几番考察之后，发现市面上的人事档案管理软件，价格少则六、七千，多则五、六万，成本高昂，且功能模块并不符合公司的人事档案管理实际需求。怎么办？
三、BNS-HR的开发过程及管理效能
自己的问题自己办，人力资源部决定自主开发滨农适用的人事档案管理系统。因此，人力资源部网编结合团队在多年使用中所积累的管理经验以及对各模块的改良思路，把人事档案的管理分解为员工入职、调岗、职务调整、资料变更、档案查询、数据核对、数据统计等环节，利用SQL数据库系统，自主开发，自我编程，加班加点，在忙碌的工作间隙，历时三个月时间，推出了滨农适用的人事档案管理系统——BNS-HR。
开发过程中，系统结构和各模块功能设计往往都是几经探讨，几经改动，人力资源部团队群策群力，时常聚在一起商讨争论，尤其是人事专员孙如娟、苏平，以及上一版系统的开发者林延彬，更是提出了大量针对性改良思路，“真理越辩越明”，随着系统功能的逐步完善，最终形成了清晰的模块架构。当员工在人力资源部办理入职手续后，相应的车间（部门）立即可以通过分配的账号进入系统，核对该员工的信息；当员工资料变化或者就职状态发生异动时，可通过“员工异动”把员工的异动信息传递到人力资源部，保证了数据的准确性、同步性，可大大提高工作效率。
系统集员工档案管理、离复职管理、产假管理、调岗管理、奖惩管理于一体。同时，内建强大的查询功能，分单项查询和多项查询，在使用模糊查询时，能够根据输入条件的不同查询出所有符合条件的人员及详细资料，并支持将查询结果导出到EXCEL中。为了加强数据的安全性，系统还提供有一个数据库工具，可以设置数据自动定时定路径备份。
系统还具备数据导出功能和动态图表统计功能，可以实现用动态生成图表的方式浏览并分析职工的学历、年龄、知识构成等结构信息，生成三维立体统计图。
四、BNS-HR，正在实现人事档案管理协同化
当BNS-HR宣告完工，并导入大量的原始基础数据待运行之时，大家群情激动又心怀忐忑，是不是能够达到预期的目标？能不能顺利生成所要的各种分析数据？能不能顺利推行？使用中会不会出现问题？
大家决定先内部试运行，新、老系统双线并行，以确保既能稳妥过渡，又能发现问题随时纠偏。于是，新系统在人力资源部内部试用了一个月，在模拟使用中对一些小问题进行了修复改良，确认稳妥无误后，利用周六企业文化专题培训的时间，对相关车间、部门人事档案管理的协同使用做了相应培训，并制作了操作说明书发放到相应车间、部门。系统一经推出，便得到了各用人车间、部门的积极支持，当天就收到了员工异动信息30余条。由于系统使用方便，简单易学，各用人单位配合使用、协同管理的积极性很高，基础信息使用与数据统计准确度明显提升。
随着系统的逐步完善，该系统将会逐步实现员工发展等模块的协同管理，进一步拓展人事档案管理的范围及效用。由于专业水平所限，此系统仍有诸多不足和待改进的空间，人力资源部将在学用结合中不断完善精进。