有效沟通打造流畅办公通道
前段时间，公司为了上新软件，各分厂、车间、部门忙前忙后，奋斗好长时间。大家都在一起为了软件运行成功而努力，确保自己提供的数据准确无误。然而在输入数据时，却发现了一个大问题，自己提供的信息和所需信息不一致。主要体现在两方面：物资名称不一致，产品含量不一致。大家加班加点赶出来的数据信息，成为无效信息，工作都成为无用功。
究竟是什么原因导致这样的结果呢？个人认为，内部沟通不到位，同一个系统内部人员工作缺乏沟通，像两头蛇两个方向走。举个例子，甲乙是系统内的相互关联的两人，一种物料常用名为A，学名为B。甲知道A和B是一种物料，而乙却只知道常用名A，不知道学名B。甲填写报表时，有时候写A，有时候写B。乙在审查报表的时候，误以为A就是A，B就是B。这时候，问题就出现了，一种物料，有了两个身份的报表。在统计数据时，不知情的员工就更难辨别了。
若要说到解决办法，其实很简单，只要甲一直使用A名称或者B名称就行。所以在日常工作中，上游同事多点责任心，保持信息一致性；下游同事多加强信息沟通，维护好信息的一致性。相信以后就可以避免此类问题的发生了。