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不拉马的士兵

       成功的管理,必然从精细化入手。精细化管理虽是一种先进的管理理念,但并没有一个成形的模式可以拿来使用,它只有通过不断地改进完善,才能给企业带来更多的效益和竞争力。
       在管理界,“不拉马的士兵”这一故事流传久远:一位年轻有为的炮兵军官上任伊始,到下属部队参观炮团演习,他发现有一个班的11个人把大炮安装好,每个人各就各位,但其中一个人站在旁边一动不动,直到整个演练结束,这个人也没有做任何事。军官感到很奇怪:“这个人没做任何动作,也没什么事情,他是干什么的?”陪同人员讲:“作训教材里就是这样编队的,一个炮班11人,其中一个人站在这个地方。我们也不知道为什么。”军官回去后,通过查阅资料才知道这一个人的由来。原来,早期的大炮是用马拉的,炮车到了战场上,大炮一响,马就要跳,就要跑,有一个士兵就专门负责拉马。到了现代战争,大炮实现了机械化运输,不再用马拉,而那个士兵却没有被减掉,仍旧站在那里。从管理学的角度讲,这位军官发现并减掉了“不拉马的士兵”,其实大大提高了管理效率,减少了资源浪费。
       在许多企业里,都可能存在“不拉马的士兵”。比如企业的工作流程或工作方式发生变化,企业的设备自动化改进或多方面创新等,如果企业自身意识不到,仍遵循原来的运作模式,就会使一些人力、物力出现“不拉马”现象。这些人力、物力占用了企业的资源,降低了企业运作效能,不仅会影响员工对企业内部公平的感觉,更会严重影响员工的工作士气。
       精细化管理就是一个“删除、合并、重组、简化”的过程。企业组织是一种流程和链条,这就尤如木桶理论所述,木桶盛水的多少取决于最短的木板,同样,整个企业的产出将取决于流程链条上最弱的环节。如何防止企业出现“不拉马现象”呢?首先,管理要标准化,无规矩不成方圆,有规矩无标准也难成方圆。二要规范化,企业的一切活动必须循规蹈矩。三要流程化,对业务流程不断再造和创新。四要人文化,营造一个宽松、舒心、富有人情魅力的企业内外环境,提高员工士气。五要自觉化,强化和培养员工的自觉意识和行动。此外,还要利用好“考核”这个工具,考核是“手段”而不是“目的”,注重的是后续跟进,绩效提升。企业通过培养员工实现令行禁止的团队精神,树立“要做就做最好”的工作态度,形成良好的团队工作氛围,就能使“人与人的合作决不是简单的‘1+1=2’的过程,而会取得1+1>2的效果。”